OBLIGACIONES FISCALES AL TENER TRABAJADORES
En caso de tener trabajadores (Sueldos y Salarios) o prestadores de servicios independientes que se les paga vía asimilados al salario, debemos tener en cuenta, las siguientes obligaciones:
- Retención y entero de ISR (sueldos y salarios – asimilados a salarios)
- Pago de cuotas IMSS/RCV/INFONAVIT (sueldos y salarios)
- Impuesto Sobre Nóminas (sueldos y salarios – asimilados a salarios)
REQUISITOS PARA ALTA DE TRABAJADORES EN NÓMINAS
Favor de enviar solicitud a los correos de nominas2@plf.com.mx, correo de ejecutivo asignado y aespinosa@plf.com.mx, con asunto Incidencias | período de nómina | (Nombre o razón social)
IMPORTANCIA DE INCIDENCIAS EN TIEMPO Y FORMA
Cualquier modificación de salario o baja, de sus trabajadores, la Ley del Seguro Social, establece que, tenemos 5 días hábiles para realizar dichos movimientos en el portal IDSE a partir de su fecha de efecto.
Por lo anterior, es importante que se mantengan los registros internos al corriente e informarnos al instante.
Es relevante resaltar que, las altas se deben de dar el mismo día de su ingreso, incluso un día antes de ser posible para tener asegurados a sus trabajadores ante un posible accidente de trabajo.
BAJAS DE TRABAJADORES
Favor de enviar solicitud a los correos de nominas2@plf.com.mx, correo de ejecutivo asignado y aespinosa@plf.com.mx, con asunto:
Baja dd/mm/aaaa / (Nombre o Razón Social).
Así mismo deberá mencionar la causa de baja detalladamente para brindarle la asesoría e información correspondiente.
La respuesta a su solicitud incluirá acuse de baja del trabajador ante el IMSS y su carta finiquito / liquidación, según corresponda.
CÁLCULO Y CIERRE DEL PROCESO DE NÓMINA
Favor de responder sobre el correo recibido por parte de plf, con asunto:
Lista de raya Período / (Nombre o Razón Social)
Para proceder con el timbrado de la nómina, es necesario tener el comprobante de transferencia o retiro de dinero en el estado de cuenta, por el total de la nómina pagada o por trabajador, en la fecha y mes correspondiente con el periodo de nómina.
Se debe tener cotejo de esta información, para tener documentada la operación ante cualquier revisión de las autoridades competentes.
RECOMENDACIONES EN NÓMINA PARA CUMPLIR ANTE LAS AUTORIDADES
- Estructurar un tabulador de sueldos (organigrama) de acuerdo con el puesto de trabajo, antigüedad y responsabilidades en el mismo. Por departamento.
- Determinar con exactitud, quiénes son trabajadores y quienes prestan servicios profesionales para pagar vía asimilados a salarios. También existe la opción de honorario vía CFDI.
- Elaborar un plan de compensaciones que incluya prestaciones que puedan equilibrar el costo entre la nómina y las obligaciones de las mismas debido a que, para IMSS algunos conceptos no integran al salario y para ISR están exentos o no son acumulables.
- Tener un control de expediente por trabajador, digital y físicamente.
- Preferentemente, tener emitidos los CFDI’s de asimilados a salarios, antes de realizar su pago, o por lo menos 3 días después del pago, pero siempre dentro del mes o periodo.
ASESORÍA
Vía Telefónica / WhatsApp
(81) 8180542979
ATENCIÓN AL CLIENTE
Atención a solicitudes de altas, bajas o modificaciones, en un lapso máximo de 24 horas hábiles a partir de su recepción vía correo electrónico.
Lunes a viernes de 8:30am a 01:00pm
y de 3:00pm a 6:00pm
Sábados de 9:00am a 1:30pm
(Último sábado de cada mes
fuera de servicio)